Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Podpůrný personál
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme podpůrný personál, který bude zajišťovat efektivní administrativní a organizační podporu v naší společnosti. Tato pozice je klíčová pro hladký chod kanceláře a podporu různých oddělení. Úspěšný kandidát bude zodpovědný za koordinaci denních administrativních úkolů, komunikaci s interními i externími partnery a pomoc při organizaci firemních akcí. Dále bude spravovat dokumentaci, zajišťovat objednávky kancelářských potřeb a podporovat tým v různých projektech. Požadujeme pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamické firmě.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťování administrativní podpory pro různé oddělení
- Správa a organizace dokumentace a záznamů
- Komunikace s interními a externími partnery
- Koordinace a plánování schůzek a firemních akcí
- Objednávání kancelářských potřeb a materiálů
- Podpora týmu při realizaci projektů
- Příprava podkladů a prezentací
- Řešení běžných administrativních úkolů
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Archivace dokumentů a správa databází
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Dobré komunikační dovednosti
- Znalost práce na PC (MS Office)
- Pečlivost a spolehlivost
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jste schopni pracovat samostatně?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty nebo dodavateli?
- Jak řešíte konfliktní situace?
- Jste ochotni pracovat flexibilně?
